O Síndico deve pensar de forma simples, pois, acredite, com alguns poucos cuidados a segurança de seu condomínio vai aumentar imensamente.
Veja alguns pontos de atenção, note que são práticas muito simples:
- Forme dentre os moradores um conselho interno de segurança para discutir assuntos pertinentes e reuna-se com frequencia mensal;
- Proponha o estabelecimento de regras de conduta e procedimentos, divulgando-os de forma transparente e regular, por exemplo se utilizando dos diversos quadros de avisos no seu prédio;
- Leve pontos relevantes de condutas de segurança de forma frequente e “fragmentada” para debates ou informes nas reuniões de condomínio;
Já perante aos funcionários, atente o Síndico para o seguinte:
- Ao entrevistar um novo colaborador para ser admitido faça isso na sede de sua administradora, ou caso deseje realizar nas dependências do condomínio, faça em área visível, próxima à portaria, evitando circular com essa pessoa por muitos locais. Aproveite para solicitar referências, assim como um atestado de antecedêntes criminais;
- Quando do início das atividades de novo funcionário, evite deixá-lo sozinho nos primeiros dias de trabalho, buscando mantê-lo sempre acompanhado de perto por colaborador de confiança de seu condomínio;
- Oriente seus funcionários para que jamais abandonem seus postos de trabalho, ainda que temporaia e rapidamente afim de dar suporte ou prestar serviços a condôminos em seu horário de trabalho;
Quanto à segurança do condomínio, atente para o seguinte:
- mantenha registros de entrada e saída de pedestres e veículos, sejam registros escritos (cadernos para essa finalidade), bem como registro por imagens quando for possível;
- conheça a legislação pertinente ao convívio condominial, assim como leia e conheça muito bem o regulamento interno de seu condomínio. DICA: seu condomínio não tem regulamento interno, forme uma comissão para escrever o seu regulamento, acredite, isso vai ajudar muito na gestão no dia a dia;
- crie uma lista de checagem (checklist) para vistoriar seu condomínio com frequencia, especialmente, grades e barreiras periféricas, sistema de câmeras, portaria, portões, portas internas corta fogo, sistemas de alarmes contra incêndio, iluminação, caixas de energia elétrica, enfim todos os dispositivos que possam trazer riscos se não estiverem em perfeito funcionamento; DICA: produza uma lista e solicite ao seu zelador que preencha uma vez por mês contendo as referências de checagem de cada dispositivo e mantenha isso em sua guarda com visto desse colaborador, data e horário de realização. Caso precise de ajuda para checar algo, lembre-se que a maioria dos prestadores de serviços oferecem de forma inclusa em seu contrato mensal a realização de rotinas de manutenção preventiva e preditiva;
- mantenha uma apólice de seguros diversa sempre atualizada e atente para que a cobertura seja realista em valores e em riscos cobertos – isso é prerrogativa do síndico e pode representar grande risco civíl se não atendido;
- ao terceirizar serviços tome cuidados em contratar empresa bem referenciada e idônea;
- atualize-se com frequencia acerca de novas ações criminosas e de novas tecnologias preventivas;
Pode dar um pouco de trabalho, mas o resultado vai valer a pena.
DICA: divida-se com os membros do seu conselho interno de segurança – CONSEG. Isso poderá aliviar um pouco do peso e do trabalho;
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